2020 m. lapkričio 10 d. įvyko septintasis bendraminčių susitikimas (angl. meetup) skirtas viešojo sektoriaus atstovams. Po pertraukos tai buvo pirmasis naujo sezono susitikimas, kuris startavo su ypač aktualia tema: „Viešieji pirkimai ir Agile. Rekomendacijos“. Renginyje dalyvavo virš 120 dalyvių.

Renginyje pranešimus skaitė Viešųjų pirkimų tarnybos elektroninių pirkimų skyriaus vedėjas Marius Žemaitis ir EIS Group Scaled Agile Programų vadovas bei ilgametis asociacijos Agile Lietuva savanoris Aleksej Kovaliov. Susitikimo metu buvo pristatyti anksčiau rengti metodiniai viešųjų pirkimų dokumentai ir aptartos šiuo metu rengiamos rekomendacijos bei pasidalinta praktiniais pavydžiais, ką geriau daryti ir ko nedaryti rengiant IT pirkimo dokumentus. Keletas įžvalgų iš pranešimo:

• reikėtų aprašyti, kokius veiklos procesus norima automatizuoti, nes kuo tiksliau aprašyti reikalavimai, tuo paprastesnis turėtų būti ir įgyvendinimas;
• kuo išsamiau bus aprašomos esamos sistemos, tuo tiekėjui bus aiškiau, kokioje aplinkoje reikės dirbti;
• nors ir sudėtinga bei reikalauja daug laiko, reikėtų kuo išsamiau aprašyti numatomo diegimo architektūrą ir eksploataciją, reikalavimus veiklos analitikai bei reikalavimus integracijoms;
• turi būti numatytas apie 20% projekto vertės dydžio pokyčių biudžetas, kuris sudarytų galimybes lanksčiai prisitaikyti prie pasikeitusių veiklos poreikių;
• vertinant pateiktus pasiūlymus didžiausią dėmesį atkreipti į architektūros efektyvumą ir plėtrą, nepamirštant įgyvendinimo vizijos bei kokybės ir papildomų reikalavimų įgyvendinimo/ papildomos vertės suteikimo;
• perkančiosios organizacijos turėtų reikalauti priimti sistemas etapais po kelis pilnai veikiančius procesus ir jei yra galimybė, suplanuoti apmokėjimą už sėkmingai priduotus etapus;
• priežiūros ir palaikymo paslaugoms siūloma taikyti fiksuotą mėnesinį mokestį;
• Reikia numatyti saugos testavimus ir juos turėtų atlikti ne tas pats tiekėjas, kuris kuria sprendimą;
• perkančiosios organizacijos atstovai turi nepamiršti, kad IT sprendimą perka savo organizacijos poreikių įgyvendinimui, todėl svarbu būti jo savininku.

Dalinantis patirtimi buvo pristatytas VPT viešųjų pirkimų informacinės sistemos atnaujinimo projektas-techninė specifikacija SAULĖ (https://github.com/Viesuju-pirkimu-tarnyba/saule).

Yra parengtas IT pirkimų rekomendacijų projektas, kuris greitu metu bus išleistas kaip oficialus dokumentas ir juo bus siūloma vadovautis vykdant IT viešuosius pirkimus.

Renginio metu pranešėjai sulaukė daugelio klausimų. Dalinamės atsakymais į tuos klausimus, kurių nebuvo spėta atsakyti gyvai: https://bit.ly/Agile11-10_QA

Renginio vaizdo įrašas čia: https://bit.ly/Agile11-10_įrašas

Pranešėjų pristatymas čia: https://bit.ly/Agile11-10_skaidrės

Rekomendacijų IT viešiesiems pirkimams projektą rasite čia: https://bit.ly/Agile11-10_rekomendacijos